كيفية اختيار الأثاث للفنادق الأمريكية بما يتوافق مع القوانين المحلية ومعايير السلامة؟

يُعدّ الالتزام بلوائح الأثاث الأمريكية أمراً بالغ الأهمية لنجاح عمليات الفنادق. فالقطع غير المطابقة للمواصفات تؤثر بشكل مباشر على سلامة النزلاء وتُسبب تحديات قانونية كبيرة.

تشمل الإصابات الشائعة التي يتعرض لها النزلاء والتي تُعزى مباشرة إلى أثاث الفنادق غير المتوافق مع المعايير، تلك الناتجة عن الأثاث أو المعدات المعيبة، مثل الكراسي المنهارة أو الأسرة المكسورة أو معدات الصالة الرياضية المعطلة.
يجب على الفنادق إعطاء الأولوية لاختيار أثاث الفنادق المتوافق مع المعايير للتخفيف من هذه المخاطر وضمان رفاهية النزلاء.

أهم النقاط

• يجب على الفنادق اتباع قواعد الأثاث الأمريكية. هذا يحافظ على سلامة النزلاء ويجنبهم المشاكل القانونية.
• تشمل القواعد الأساسية السلامة من الحرائق، وتسهيلات الوصول للنزلاء ذوي الإعاقة، وانبعاثات المواد الكيميائية. يجب على الفنادق التحقق من هذه القواعد.
• اختر موردين جيديناطلب شهادات الاعتماد. فهذا يساعد على ضمان استيفاء الأثاث لجميع معايير السلامة والقوانين.

التعامل مع اللوائح الأمريكية الرئيسية المتعلقة بأثاث الفنادق

تحديدأثاث الفنادقيتطلب الأمر فهمًا دقيقًا لمختلف اللوائح الأمريكية. تضمن هذه المعايير سلامة النزلاء، وسهولة الوصول، والمسؤولية البيئية. يجب على الفنادق معالجة هذه المتطلبات بشكل استباقي لتجنب المشكلات القانونية والحفاظ على سمعة طيبة.

فهم معايير قابلية الاشتعال لأثاث الفنادق

تُعدّ معايير قابلية الاشتعال جانبًا بالغ الأهمية من جوانب السلامة الفندقية. تهدف هذه اللوائح إلى منع انتشار الحرائق أو إبطائه، وحماية النزلاء والممتلكات. وتُطبّق عدة معايير رئيسية على الأثاث المنجّد في الفنادق الأمريكية.

• كاليفورنيا TB 117-2013 (Cal 117)يحدد هذا المعيار متطلبات السلامة للمقاعد المنجدة، ويقيّم مقاومتها لمصدر اشتعال السجائر. وللاجتياز، يجب ألا يحترق القماش ببطء لأكثر من 45 دقيقة، وأن يكون طول التفحم أقل من 45 ملم، وألا يشتعل. وتتبع العديد من الولايات الأمريكية وكندا هذا المعيار نظرًا لحجم السوق الكبير في كاليفورنيا ولوائحها الرسمية المتعلقة بالحرائق.
• NFPA 260 / UFAC (مجلس العمل المعني بالأثاث المنجد)يُستخدم هذا المعيار عادةً في تنجيد الأثاث غير السكني، بما في ذلك الفنادق. ويشترط ألا يتجاوز طول الاحتراق 45 ملم (1.8 بوصة). كما يجب ألا يشتعل الإسفنج عند اختباره مع إسفنج غير مقاوم للاشتعال ذي كثافة أقل.
• نشرة كاليفورنيا رقم 133 (CAL 133)يتناول هذا النظام تحديدًا قابلية اشتعال الأثاث المستخدم في "الأماكن العامة"، مثل المباني الحكومية والمكاتب التي تضم عشرة أشخاص أو أكثر. وعلى عكس معيار كاليفورنيا رقم 117، يشترط معيار كاليفورنيا رقم 133 اختبار قطعة الأثاث بأكملها، وليس مكوناتها فقط. وهذا يشمل مختلف تركيبات الأقمشة والحشوات ومواد الهيكل.
• في عام 2021، دخل حيز التنفيذ معيار سلامة فيدرالي جديد خاص بحرائق الأثاث المنجد. وقد أقرّ الكونغرس هذا المعيار ضمن قانون الإغاثة من جائحة كوفيد-19. ويتبنى هذا المعيار الفيدرالي معيار كاليفورنيا الخاص بقابلية الأثاث للاشتعال، TB-117-2013، والذي يتناول على وجه التحديد الحرائق البطيئة.

يتعين على المصنّعين إجراء اختبارات متنوعة للتأكد من الامتثال. وتشمل هذه الاختبارات ما يلي:

• النشرة الفنية لولاية كاليفورنيا (TB) 117-2013ينطبق هذا البيان على أقمشة التغطية، ومواد العزل، ومواد الحشو المرنة في الأثاث المنجد. ويفرض إجراء اختبارات محددة لمقاومة الاشتعال على أقمشة التغطية، ومواد العزل، ومواد الحشو المرنة. يجب أن يحمل الأثاث المنجد الذي يجتاز هذه الاختبارات ملصق شهادة دائم ينص على: "متوافق مع متطلبات لجنة سلامة المنتجات الاستهلاكية الأمريكية (CPSC) فيما يتعلق بمقاومة اشتعال الأثاث المنجد".
• ASTM E1537 – طريقة الاختبار القياسية لاختبار مقاومة الحريق للأثاث المنجد: يحدد هذا المعيار طريقة لاختبار استجابة الأثاث المنجد للحريق في الأماكن العامة عند تعرضه للهب.
• NFPA 260 – الطرق القياسية للاختبارات ونظام التصنيف لمقاومة مكونات الأثاث المنجد للاشتعال بواسطة السجائر: يحدد هذا المعيار طرق اختبار وتصنيف مقاومة مكونات الأثاث المنجد للسجائر المشتعلة.

الامتثال لقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة في اختيار أثاث الفنادق

يضمن قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) إمكانية الوصول لجميع النزلاء. يجب على الفنادق اختيار وترتيبأثاث الفنادقلتلبية إرشادات قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) المحددة، وخاصة فيما يتعلق بغرف الضيوف.

• ارتفاع السريرعلى الرغم من أن قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) لا يُقدّم إرشادات مُحدّدة، إلا أنه يجب على الفنادق ضمان ملاءمة الأسرة للأشخاص ذوي الإعاقة. وتوصي الشبكة الوطنية لقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة بأن يتراوح ارتفاع السرير بين 20 و23 بوصة من الأرضية إلى أعلى المرتبة. وقد تُسبّب الأسرة التي يزيد ارتفاعها عن 20 بوصة صعوبةً لمستخدمي الكراسي المتحركة. وتشير بعض التوصيات إلى أن يكون ارتفاع أعلى المرتبة بين 17 و23 بوصة من الأرضية لتسهيل الانتقال.
• المكاتب والطاولاتيجب ألا يزيد ارتفاع سطح الطاولات والمكاتب المُخصصة لذوي الاحتياجات الخاصة عن 86 سم ولا يقل عن 71 سم عن الأرض. كما يجب توفير مساحة لا تقل عن 69 سم للركبة بين الأرض والسطح السفلي للطاولة. ويلزم توفير مساحة أرضية خالية بقياس 76 سم × 121 سم في كل مكان جلوس مُخصص لذوي الاحتياجات الخاصة، تمتد 48 سم أسفل الطاولة لتوفير مساحة كافية للساقين والركبتين.
• ممر واضح ومساحة أرضيةيجب أن توفر الأسرة والكراسي وغيرها من قطع الأثاث مساحة خالية لا تقل عن 90 سم (36 بوصة) لتسهيل الحركة. كما يجب أن توفر منطقة نوم واحدة على الأقل مساحة أرضية خالية لا تقل عن 75 سم (30 بوصة) × 120 سم (48 بوصة) على جانبي السرير، مما يسمح بالوصول إليه بشكل متوازٍ. تضمن هذه المساحة الخالية سهولة تحريك الكراسي المتحركة أو غيرها من وسائل المساعدة على الحركة.
• منافذ كهربائيةيجب أن يتمكن الضيوف من الوصول إلى منافذ الكهرباء دون صعوبة كبيرة. يجب ألا يعيق وضع الأثاث الوصول إلى هذه الميزات الأساسية.

معايير انبعاثات المواد الكيميائية من مواد أثاث الفنادق

يمكن أن تؤثر الانبعاثات الكيميائية من مواد الأثاث على جودة الهواء الداخلي وصحة النزلاء. وتتناول اللوائح والشهادات المركبات العضوية المتطايرة وغيرها من المواد الضارة.

• حدود المركبات العضوية المتطايرة والفورمالديهايد: تحدد معايير مثل UL Greenguard Gold و CARB Phase 2 الحدود المسموح بها للانبعاثات.

• المواد الكيميائية المحظورةيحدد معيار Green Seal GS-33 الخاص بالفنادق وأماكن الإقامة قيودًا على الدهانات، التي غالبًا ما تتفاعل مع مواد الأثاث. ويضع هذا المعيار حدودًا لمحتوى المركبات العضوية المتطايرة في دهانات المباني. إضافةً إلى ذلك، يجب ألا تحتوي الدهانات على معادن ثقيلة أو مواد عضوية سامة مثل الأنتيمون والكادميوم والرصاص والزئبق والفورمالديهايد وإسترات الفثالات.
• شهادة غرينغاردتخضع المواد لهذه الشهادة المستقلة لاختبارات صارمة للكشف عن الانبعاثات الضارة مثل الفورمالديهايد والمركبات العضوية المتطايرة وأول أكسيد الكربون. وتساعد هذه الشهادة على ضمان استيفاء المنتجات، بما في ذلك الأثاث، لمتطلبات جودة الهواء الداخلي.

السلامة العامة للمنتجات واستقرارها لأثاث الفنادق

إلى جانب قابلية الاشتعال والانبعاثات الكيميائية، تُعدّ سلامة المنتج واستقراره بشكل عام من الأمور بالغة الأهمية. يجب أن يكون الأثاث آمناً للاستخدام اليومي، وأن يمنع الإصابات الناجمة عن الانقلاب أو الأعطال الهيكلية أو المواد الخطرة.

• الثبات ومقاومة الانقلابيجب أن تكون قطع الأثاث، وخاصةً الطويلة منها كخزائن الملابس، ثابتةً لمنع انقلابها. تُشكل هذه الحوادث خطرًا كبيرًا، لا سيما على الأطفال. اعتمدت لجنة سلامة المنتجات الاستهلاكية الأمريكية (CPSC) معيار ASTM F2057-23 الطوعي كمعيار سلامة إلزامي في 19 أبريل 2023، لمنع انقلاب الأثاث. ينطبق هذا المعيار على وحدات تخزين الملابس القائمة بذاتها التي يبلغ ارتفاعها 27 بوصة أو أكثر. تشمل متطلبات الأداء الرئيسية اختبارات الثبات على السجاد، مع وجود أدراج مُحمّلة، ومع فتح عدة أدراج، ومحاكاة وزن الأطفال حتى 60 رطلاً. يجب ألا تنقلب الوحدة أو أن تكون مدعومةً فقط بدرج أو باب مفتوح أثناء الاختبار.
• سلامة المواد وسميتهاينبغي أن تكون مواد الأثاث (الخشب، والتنجيد، والمعادن، والبلاستيك، والإسفنج) خالية من المواد الكيميائية السامة. وتضمن شهادات مثل Greenguard Gold ولوائح مثل قانون كاليفورنيا رقم 65 سلامة المواد. وتتناول هذه اللوائح مخاوف مثل وجود الرصاص في الطلاء، والفورمالديهايد في منتجات الخشب المركب، وحظر بعض مثبطات اللهب.
• السلامة الهيكليةيجب أن يضمن التصميم، بما في ذلك الهيكل والوصلات والمواد، المتانة. وهذا يمنع مشاكل مثل الانهيار أو التشوّه. وتُعدّ الوصلات عالية الجودة (مثل وصلات التعشيق، ووصلات النقرة واللسان)، والمواد القوية (الأخشاب الصلبة، والمعادن)، وقدرات تحمل الوزن المناسبة، أمورًا أساسية.
• المخاطر الميكانيكيةينبغي أن تمنع قطع الأثاث المخاطر الناجمة عن مكوناتها الميكانيكية. فالحواف الحادة والأجزاء البارزة والتصميم غير المستقر قد تسبب إصابات. وتضع الهيئات التنظيمية، مثل لجنة سلامة المنتجات الاستهلاكية (CPSC)، معايير لمنتجات مثل الكراسي القابلة للطي للأطفال والأسرة ذات الطابقين لمعالجة هذه المخاطر.

قوانين البناء المحلية ومتطلبات إدارة الإطفاء فيما يخص أثاث الفنادق

غالباً ما تحدد قوانين البناء المحلية ومتطلبات إدارة الإطفاء كيفية ترتيب الفنادق للأثاث، لا سيما فيما يتعلق بممرات الخروج والسلامة من الحرائق. فبينما تركز قوانين البناء العامة على السلامة الإنشائية وأنظمة مكافحة الحرائق بشكل عام، يحرص مسؤولو الإطفاء على ضمان وضوح الممرات.

• مسارات الخروجيجب أن تبقى مخارج الطوارئ خالية تمامًا من أي عوائق، بعرض لا يقل عن 71 سم. يُعدّ أي نقص في هذا العرض، أو وجود أي عائق (مثل أماكن التخزين أو الأثاث أو المعدات)، أو أي باب مغلق يتطلب مفتاحًا للخروج، مخالفة فورية. يقوم أفراد الأمن بدوريات مستمرة في المناطق العامة وطوابق غرف النزلاء للإبلاغ عن أي عوائق، وخاصة تلك التي تعيق مسارات الخروج في حالات الطوارئ.
• إعاقة الأثاثيجب على الفنادق التأكد من أن وضع الأثاث لا يعيق مسارات الإخلاء. ومن الأسباب الشائعة للإعاقة استخدام المخارج كمخازن أثناء أعمال التجديد أو تكديس الإمدادات مؤقتًا. هذه التصرفات تجعل نظام الخروج عرضة للمساءلة القانونية.
• لوائح محددةتشمل خطط السلامة من الحرائق والإخلاء في مدينة نيويورك إحصائيات المباني، والسلالم، والمصاعد، والتهوية، والرسومات التخطيطية. مع ذلك، فهي لا تنظم وضع الأثاث بشكلٍ محدد. وبالمثل، تركز قوانين البناء في لوس أنجلوس على أهداف عامة كحماية الأرواح والممتلكات، دون تفاصيل محددة حول وضع الأثاث لأغراض السلامة من الحرائق. لذا، يجب على الفنادق الالتزام في المقام الأول بمبادئ السلامة العامة من الحرائق وتوجيهات إدارة الإطفاء فيما يتعلق بمخارج الطوارئ الواضحة.

نهج استراتيجي لشراء أثاث الفنادق المتوافق مع المعايير

شراء المنتجات المتوافقةأثاث الفنادقيتطلب الأمر نهجًا منهجيًا ومدروسًا. يجب على الفنادق تجاوز الاعتبارات الجمالية وإعطاء الأولوية للسلامة وسهولة الوصول والامتثال للوائح منذ البداية. تقلل عملية الشراء الاستراتيجية هذه من المخاطر وتضمن بيئة آمنة ومريحة لجميع النزلاء.

العناية الواجبة في تحديد اللوائح المعمول بها لأثاث الفنادق

يتعين على الفنادق إجراء دراسة متأنية وشاملة لتحديد جميع اللوائح المعمول بها. يضمن هذا البحث الاستباقي أن جميع اختيارات الأثاث تفي بالمتطلبات القانونية الحالية. تُطبّق الحكومات والهيئات الدولية لوائح أكثر صرامة بشأن المواد وعمليات الإنتاج وممارسات الاستدامة في صناعة الأثاث. تؤثر هذه التغييرات بشكل كبير على سوق أثاث الفنادق. يمكن للفنادق البحث عن التغييرات التنظيمية الحالية والمستقبلية من خلال الرجوع إلى مصادر موثوقة متعددة، تشمل الوكالات الحكومية والهيئات التنظيمية وقواعد البيانات والأدلة الموثوقة (مثل بلومبيرغ، وويند إنفو، وهوفرز، وفاكتيفا، وستاتيستا)، والجمعيات الصناعية. يُعدّ البقاء على اطلاع دائم بهذه المعايير المتطورة أمرًا بالغ الأهمية للامتثال على المدى الطويل.

اختيار موردين موثوقين لأثاث الفنادق المتوافق مع المعايير

يُعدّ اختيار المورّد المناسب خطوةً حاسمةً لضمان مطابقة الأثاث للمعايير. ينبغي على الفنادق تقييم المورّدين المحتملين بناءً على معايير رئيسية عديدة، منها البحث عن مورّدين ذوي سجلّ حافل وسمعة طيبة في القطاع، يتمتّعون بسنوات من الخبرة في قطاع الفنادق، ويُقدّمون أدلةً على تعاونات ناجحة، ويلتزمون بالمواعيد النهائية باستمرار. تُوفّر شهادات العملاء ودراسات الحالة وزيارات المصانع معلومات قيّمة حول خبرة المورّد وموثوقيته.

علاوة على ذلك، يجب على الفنادق التأكد من التزام المورد بمعايير السلامة والصناعة الصارمة، بما في ذلك مقاومة الحريق، وحدود السمية، والتصميم المريح. ينبغي على الموردين تقديم شهادات مثل شهادات معايير ISO، وشهادات السلامة من الحرائق، أو الموافقات الإقليمية ذات الصلة. تحمي هذه الوثائق النزلاء والفندق من المسؤوليات القانونية. كما يُعد تقييم حضور الشركة المصنعة في السوق وسجلها الحافل أمرًا بالغ الأهمية. غالبًا ما يمتلك الموردون ذوو الخبرة عمليات مُبسطة وفهمًا عميقًا لمتطلبات قطاع الضيافة، بالإضافة إلى سجل حافل بالمشاريع المنجزة. يمكن التأكد من موثوقيتهم من خلال مراجعة التقييمات، وطلب المراجع، وزيارة مواقع التركيب السابقة.

عند التعامل مع الموردين، ينبغي على الفنادق طرح أسئلة محددة للتحقق من فهمهم والتزامهم بلوائح أثاث الفنادق الأمريكية. تشمل هذه الأسئلة الاستفسار عن اختبارات مقاومة الحريق التي تفرضها الجمعية الوطنية للحماية من الحرائق (NFPA) للأثاث المنجد. كما ينبغي على الفنادق الاستفسار عن معايير BIFMA للسلامة الهيكلية والمتانة، والتي تنطبق على قطع الأثاث المختلفة مثل الأرائك والطاولات الجانبية وكراسي البار. يجب على الموردين أيضًا الامتثال لمعايير ASTM ومعايير المعهد الوطني الأمريكي للمعايير (ANSI) التي تغطي مقاومة الحريق والسلامة الهيكلية. تشمل الأسئلة المهمة الأخرى معايير القابلية للاشتعال، ومقاومة الاشتعال، ولوائح السلامة من الحرائق، والامتثال لقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA).

تحديد المواد اللازمة لأثاث الفنادق الآمن والمتوافق مع المعايير

تؤثر مواصفات المواد بشكل مباشر على سلامة أثاث الفنادق ومطابقته للمعايير. يجب على الفنادق اختيار مواد تلبي معايير صارمة فيما يتعلق بمقاومة الاشتعال والمتانة. بالنسبة للأقمشة والإسفنج المقاوم للحريق، يجب أن يفي الأثاث المنجد والمراتب في الأماكن العامة بمعايير مقاومة الاشتعال المحددة في معيار ASTM E 1537 أو النشرة الفنية رقم 133 الصادرة عن ولاية كاليفورنيا. تتطلب المراتب تحديدًا الامتثال للنشرة الفنية رقم 129 الصادرة عن ولاية كاليفورنيا. تُعد النشرة الفنية رقم 133 الصادرة عن ولاية كاليفورنيا طريقة الاختبار المعتمدة لمقاومة اشتعال الأثاث في الأماكن العامة. في حين أن النشرة الفنية رقم 117 الصادرة عن ولاية كاليفورنيا معيار إلزامي للأثاث المنجد في المنازل، إلا أن العديد من الأماكن العامة تحتوي على أثاث لا يفي إلا بهذا المعيار. تشمل الاختبارات الأخرى ذات الصلة اختبار NFPA 701 رقم 1 للستائر، واختبار NFPA 260 للتنجيد، واختبار ASTM E-84 للجدران. يقيس اختبار NFPA 260 مقاومة قماش التنجيد للاشتعال بواسطة سيجارة مشتعلة. يصنف اختبار NFPA 701 رقم 1 الأقمشة المستخدمة في الستائر وغيرها من المنسوجات المعلقة. أما CAL/TB 117 فيصنف أقمشة التنجيد، وخاصةً للاستخدام داخل ولاية كاليفورنيا.

لضمان متانة وتوافق أثاث الفنادق، توفر مواد محددة أداءً فائقًا. فالأخشاب الصلبة مثل خشب الإيبي، وخشب الساج، وخشب البلوط، وخشب الكرز، وخشب القيقب، وخشب السنط، وخشب الكافور، وخشب الماهوجني، تمنحها الكثافة والقوة والمتانة على المدى الطويل. كما توفر رقائق الخيزران عالية الجودة والخشب الرقائقي الممتاز أداءً قويًا ومستقرًا. أما بالنسبة للبلاستيك، فيُعدّ البولي إيثيلين عالي الكثافة (HDPE) المستخدم في الهياكل الأكثر موثوقية نظرًا لثباته وقوته ومقاومته للعوامل الجوية. يوفر البولي كربونات مقاومة استثنائية للصدمات، بينما يوفر ABS هيكلًا نظيفًا وصلبًا في البيئات المُتحكم بها. وتوفر المعادن مثل الفولاذ المقاوم للصدأ (304 و316) قوة تدوم طويلًا ومقاومة ممتازة للتآكل. يوفر الفولاذ المدلفن على البارد أداءً هيكليًا قويًا ودقيقًا وفعالًا من حيث التكلفة، بينما يوفر الألمنيوم المبثوق (6063) قوة خفيفة الوزن ومرونة في التصميم. تضمن هذه المواد قدرة الأثاث على تحمل الاستخدام المكثف والحفاظ على سلامته الهيكلية مع مرور الوقت.

الوثائق والشهادات الأساسية لأثاث الفنادق

يُعدّ الاحتفاظ بوثائق وشهادات شاملة أمرًا بالغ الأهمية لإثبات الامتثال أثناء عمليات التدقيق. ينبغي على الفنادق طلب شهادات محددة من مصنّعي الأثاث، تشمل شهادة BIFMA LEVEL®، وشهادة FEMB، وشهادة UL GREENGUARD (وشهادة UL GREENGUARD الذهبية)، واختبار BIFMA M7.1 لانبعاثات المركبات العضوية المتطايرة من أثاث المكاتب والمقاعد. كما تُعدّ خدمات الامتثال لقانون كاليفورنيا رقم 65 وشهادة إعلان المنتج البيئي مهمة أيضًا.

لأغراض التدقيق، يجب على الفنادق الاحتفاظ بمجموعة من الوثائق الأساسية. يشمل ذلك تقارير الاختبارات من جهات خارجية، وشهادات تحليل المواد، وبيانات التشطيبات، ومواصفات التغليف. كما يلزم وجود ضمان هيكلي مكتوب، عادةً ما بين 3 و5 سنوات لبنود العقد. ينبغي على الفنادق الاحتفاظ بوثائق الموافقة على المواد، مثل عينات القشرة/القماش مع بيانات الاختبار، وموافقات ألواح التشطيب. تُعد موافقات الوحدات التجريبية المُمثلة للإنتاج مهمة أيضًا. تُعد وثائق التعرض لرذاذ الملح وفقًا لمعيار ISO 9227 للأجهزة، حيث يوجد خطر التآكل، ضرورية. يجب أن تكون وثائق الامتثال لمعايير القابلية للاشتعال، بما في ذلك متطلبات كاليفورنيا TB117-2013 والملصقات، وتصنيفات مكونات NFPA 260، متاحة بسهولة. كما يلزم توفير وثائق الامتثال لمعايير الانبعاثات، مثل الامتثال لقانون مراقبة المواد السامة (TSCA) الباب السادس، والملصقات، ووثائق الاستيراد وفقًا لإرشادات برنامج وكالة حماية البيئة الأمريكية، وتصنيف E1 الذي تم التحقق منه باستخدام طريقة غرفة EN 717-1. تُعدّ ملصقات TSCA Title VI المُقدّمة من المورّد للألواح المركبة، بالإضافة إلى ملصقات TB117-2013 وبيانات اختبار الأقمشة، ضرورية. وأخيرًا، يلزم توفير الوثائق الخاصة بمعايير المقاعد المطبقة (مثل BIFMA X5.4 وEN 16139/1728)، وتقارير الجهات الخارجية، وبيانات الامتثال للمعايير المتعلقة بالملصقات/المختبرات وفقًا لصفحات برنامج TSCA Title VI التابع لوكالة حماية البيئة الأمريكية (EPA) للبضائع المُخصصة للولايات المتحدة.

إرشادات التركيب والوضع لضمان امتثال أثاث الفنادق

يُعدّ تركيب الأثاث ووضعه بشكل صحيح أمرًا بالغ الأهمية لسلامة النزلاء والامتثال لمعايير سهولة الوصول. يجب على الفنادق تثبيت الأثاث وأجهزة التلفاز على الجدران أو الأرضيات باستخدام دعامات أو أشرطة تثبيت. كما يجب التأكد من تثبيت هذه الدعامات بإحكام على دعامات الجدران لتحقيق أقصى قدر من الثبات. ويمنع تركيب أقفال مقاومة للأطفال على الأدراج سحبها واستخدامها كدرجات للتسلق. ويؤدي وضع الأغراض الثقيلة على الرفوف أو الأدراج السفلية إلى خفض مركز الثقل. لذا، ينبغي على الفنادق تجنب وضع الأشياء الثقيلة، مثل أجهزة التلفاز، فوق الأثاث غير المصمم لتحمل هذه الأوزان. كما أن وضع ألعاب الأطفال وكتبهم وغيرها من الأغراض على الرفوف السفلية يمنعهم من التسلق. ويُقلل التقييم الدوري لوضع الأثاث من المخاطر. لذا، ينبغي على الفنادق فحص الأثاث كل ستة أشهر للتأكد من عدم اهتزازه أو عدم استقراره، ومن عدم وجود براغي مفكوكة أو فجوات في المفاصل، ومن انفصال الدعامات عن الجدران. ويُوفر تركيب دعامات على شكل حرف L على الجزء الخلفي من الخزائن الطويلة وحوامل التلفاز تثبيتًا آمنًا على الجدران أو الأرضيات. يُعزز استخدام الفولاذ المدلفن على البارد عالي المقاومة أو الفولاذ الكربوني المصنف S235 أو أعلى للمكونات الهيكلية، مع تعزيز اللحامات عند نقاط الإجهاد، من المتانة. كما يُتيح تصميم فتحات الوصول لفحص البراغي إجراء فحوصات دورية للمثبتات واستبدال الأجزاء المفكوكة أو التالفة بسرعة. وتُسهل هياكل الأثاث المعيارية استبدال المكونات في الموقع، مما يُقلل من صعوبة الصيانة وتكلفتها.

فيما يخصّ ترتيب الأثاث، يجب على الفنادق الحفاظ على مسارات خروج واضحة ومراعاة معايير الوصول لذوي الاحتياجات الخاصة في الغرف والمناطق المشتركة. يجب ألا يقلّ عرض مسارات الحركة المشتركة داخل مناطق عمل الموظفين عن 36 بوصة. ويُستثنى من هذا الشرط المناطق التي تقلّ مساحتها عن 1000 قدم مربع والمحدّدة بتجهيزات ثابتة، والمسارات المحيطة بمعدات منطقة العمل التي تُعدّ جزءًا لا يتجزأ منها. يجب ألا يتجاوز بروز أي جسم 4 بوصات في أي مسار حركة، بما في ذلك تلك الموجودة في مناطق الموظفين، لضمان سلامة المكفوفين وضعاف البصر. يجب ألا يقلّ عرض المسارات المُيسّرة عن 36 بوصة. في حال الانعطاف 180 درجة حول عنصر يقلّ عرضه عن 48 بوصة، يجب ألا يقلّ العرض الصافي عن 42 بوصة عند الاقتراب من الانعطاف والخروج منه، و48 بوصة عند الانعطاف نفسه. يجب ألا يقلّ عرض فتحات الأبواب في المناطق المُيسّرة عن 32 بوصة. بالنسبة للأبواب المفصلية، يُقاس هذا العرض بين وجه الباب ومصدّه عندما يكون الباب مفتوحًا بزاوية 90 درجة. تتطلب فتحات الأبواب التي يزيد عمقها عن 24 بوصة مساحة خالية لا تقل عن 36 بوصة. يجب أن يتضمن المسار المُيسّر إلى كل طاولة مُيسّرة مساحة أرضية خالية لا تقل عن 30 × 48 بوصة عند كل مقعد، مع امتداد 19 بوصة من هذه المساحة أسفل الطاولة لتوفير مساحة كافية للأرجل والركبتين. يجب أن توفر منطقة نوم واحدة على الأقل مساحة أرضية خالية لا تقل عن 30 × 48 بوصة على جانبي السرير، بحيث يكون الوصول إليها مُوازياً للمسار.

تجنب الأخطاء الشائعة في الامتثال لمعايير أثاث الفنادق

كثيراً ما تواجه الفنادق العديد من المشاكل عند شراء الأثاث. ويساعد فهم هذه الأخطاء الشائعة على ضمان الامتثال الكامل وسلامة النزلاء.

خطر إغفال الاختلافات المحلية في قوانين أثاث الفنادق

تُوفّر اللوائح الفيدرالية معيارًا أساسيًا، لكن القوانين المحلية غالبًا ما تفرض متطلبات إضافية أكثر صرامة. ويتعين على الفنادق البحث في قوانين الولايات والبلديات المحددة. فعلى سبيل المثال، لدى كاليفورنيا لوائح خاصة بالأثاث. إذ يُلزم النشرة الفنية رقم 117 الصادرة عن كاليفورنيا، والمُحدّثة عام 2013، بمعايير مُحدّدة لمقاومة الاحتراق البطيء لمكونات الأثاث المنجد. كما تُلزم كاليفورنيا بوضع "ملصقات قانونية" على الأثاث المنجد، تُفصّل مواد الحشو وبيانات الاعتماد، والتي تختلف عن المعايير الفيدرالية. علاوة على ذلك، يُلزم قانون كاليفورنيا رقم 65 بوضع تحذيرات إذا كان الأثاث يحتوي على مواد معروفة بأنها تُسبّب السرطان أو تُؤثّر سلبًا على الصحة الإنجابية، مثل الفورمالديهايد أو الرصاص، بما يتجاوز الحدود الآمنة.

لماذا لا تعني عبارة "جودة تجارية" بالضرورة أن أثاث الفنادق مطابق للمواصفات؟

لا يضمن مصطلح "الجودة التجارية" بالضرورة الامتثال الكامل لمعايير الاستخدام الفندقي. فبينما تتحمل أثاثات الضيافة التجارية الاستخدام المكثف بشكل أفضل من أثاثات التجزئة، إلا أنها قد لا تفي بجميع المعايير الصارمة الخاصة بالفنادق. تخضع الأثاثات المتوافقة مع معايير الفنادق، والمعروفة أيضًا بأثاث المشاريع، لاختبارات اعتماد صارمة من قبل معهد المعايير الوطنية الأمريكية (ANSI) ورابطة مصنعي الأثاث المتعاقدين (BIFMA). وهذا يضمن الالتزام باللوائح الخاصة بالقطاع فيما يتعلق بالسلامة، ومكافحة الحرائق، وسهولة الوصول. على سبيل المثال، تحدد شهادة GREENGUARD Gold حدودًا أقل للمركبات العضوية المتطايرة، وتتضمن معايير صحية للفئات الحساسة، متجاوزةً بذلك معايير GREENGUARD العامة. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تفي الأثاثات المتوافقة بمعايير السلامة من الحرائق، مثل معيار CAL 133، وهو اختبار شديد الحساسية لقابلية الاشتعال لمنتجات المقاعد.

تأثير الصيانة والتآكل على امتثال أثاث الفنادق للمعايير

حتى الأثاث الذي كان مطابقًا للمواصفات في البداية قد يصبح غير مطابق بسبب الاستخدام المتكرر. لذا، تُعد الصيانة الدورية ضرورية. تشمل مؤشرات التلف المفاصل المفكوكة واهتزاز الهيكل، والذي يظهر على شكل فجوات أو حركة تحت الضغط. كما أن تقشر القشرة والطلاء، والذي يتميز بارتفاع الحواف أو ظهور فقاعات على الأسطح، يُشير أيضًا إلى التلف. الحواف الحادة والتشطيبات الخشنة والوسائد المترهلة والخياطة الرديئة قد تُشكل مخاطر على السلامة. يجب على الفنادق فحص الأثاث بانتظام لتحديد هذه المشكلات ومعالجتها، مما يمنع الإصابات المحتملة ويضمن الامتثال للمواصفات.

التكاليف طويلة الأجل لتنازلات أثاث الفنادق التي تُفرض عليها الميزانية

غالباً ما يؤدي اختيار أثاث منخفض الجودة لتوفير المال في البداية إلى تكاليف أعلى على المدى الطويل. وتستلزم هذه التنازلات المفروضة بدافع الميزانية استبدالاً مبكراً، لا سيما في الفنادق ذات الحركة الكثيفة. أما أثاث الفنادق المستدام، فرغم ارتفاع تكلفته الأولية، إلا أنه يقلل بشكل كبير من تكاليف الصيانة والاستبدال بفضل متانته. كما أن الأثاث المهمل أو المتدهور بشكل واضح قد يزيد من احتمالية التعرض للمساءلة القانونية، مما يسهل على المدعين إثبات الإهمال في قضايا المسؤولية، خاصةً إذا لم يلتزم الأثاث بمعايير السلامة أو سهولة الوصول.

تضمن الفنادق استخدام أثاث مطابق للمواصفات من خلال البحث الدؤوب،اختيار موردين ذوي سمعة طيبةومواصفات المواد الدقيقة. يحتفظون بالوثائق الأساسية ويتبعون إرشادات التركيب الصارمة. يضمن الامتثال الاستباقي سلامة النزلاء ويعزز سمعة الفندق. ويظل الحرص المستمر في اختيار الأثاث وصيانته أمراً بالغ الأهمية لضمان السلامة المستدامة والتميز التشغيلي.

التعليمات

ما هو أهم قانون يتعلق بقابلية أثاث الفنادق للاشتعال؟

يُعدّ معيار كاليفورنيا TB 117-2013 معياراً بالغ الأهمية، إذ يُقيّم مقاومة الأثاث المنجد للاشتعال الناتج عن السجائر. وتتبنى العديد من الولايات هذا المعيار.

كيف يؤثر الالتزام بقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) على اختيار أسرّة الفنادق؟

يتطلب الامتثال لمعايير قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) أن تكون ارتفاعات الأسرة مناسبة لذوي الاحتياجات الخاصة. وتوصي الشبكة الوطنية لقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة بارتفاع يتراوح بين 20 و23 بوصة من الأرضية إلى أعلى المرتبة لتسهيل عملية الانتقال.

لماذا لا يكون مصطلح "الدرجة التجارية" كافياً دائماً لأثاث الفنادق؟

قد لا تفي قطع الأثاث "التجارية" بجميع المعايير الصارمة الخاصة بالفنادق. تخضع قطع الأثاث المتوافقة مع معايير الفنادق لاختبارات صارمة للحصول على شهادة ANSI/BIFMA فيما يتعلق بالسلامة، ومقاومة الحريق، وسهولة الوصول.